Privacyverklaring

2.
Verzameling en opslag van persoonsgegevens, alsmede het type en doel van het gebruik ervan

a) Bij het bezoeken van de website

Wanneer u onze website bezoekt, stuurt uw browser automatisch informatie naar de server van onze website. Deze informatie wordt tijdelijk opgeslagen in een logbestand. De volgende gegevens worden automatisch verzameld en opgeslagen totdat ze automatisch worden verwijderd:

• IP-adres van de aanvragende computer,
• Datum en tijdstip van toegang,
• Naam en URL van het opgehaalde bestand,
• Website van waaruit de toegang plaatsvindt (referrer-URL),
• De gebruikte browser en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw computer, evenals de naam van uw internetprovider.

Wij verwerken de bovengenoemde gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het garanderen van een vlotte verbinding met de website,
• Het garanderen van een prettige gebruikerservaring op onze website,
• Evaluatie van de systeembeveiliging en -stabiliteit, alsmede
• voor andere administratieve doeleinden.

De wettelijke grondslag voor de gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang vloeit voort uit de hierboven genoemde doeleinden van de gegevensverzameling. Wij zullen de verzamelde gegevens in geen geval gebruiken om conclusies te trekken over uw identiteit.

Daarnaast maken we gebruik van cookies en analysediensten wanneer u onze website bezoekt. Meer gedetailleerde uitleg vindt u in paragraaf 4 en 5 van dit privacybeleid.

b) Wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrief

Als u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven overeenkomstig artikel 6, lid 1, zin 1, letter a van de AVG, gebruiken wij uw e-mailadres om u regelmatig onze nieuwsbrief te sturen. Het opgeven van een e-mailadres is voldoende om de nieuwsbrief te ontvangen.

U kunt zich op elk gewenst moment afmelden, bijvoorbeeld via een link onderaan elke nieuwsbrief. U kunt uw afmeldverzoek ook op elk gewenst moment sturen naar info@cabinet.de.

c) Bij gebruik van ons contactformulier

Heeft u vragen? Neem dan contact met ons op via het formulier op onze website. Vermeld uw naam en een geldig e-mailadres, zodat we weten wie contact met ons opneemt en kunnen reageren. Het verstrekken van aanvullende informatie is optioneel.

De verwerking van gegevens met het oog op contact met ons vindt plaats overeenkomstig artikel 6, lid 1, zin 1, letter a van de AVG op basis van uw vrijwillig verleende toestemming.

De persoonsgegevens die we verzamelen wanneer u het contactformulier gebruikt, worden uiterlijk 90 dagen nadat uw verzoek is verwerkt, verwijderd.

d) Bij het bestellen van een catalogus

Wij bieden u de mogelijkheid om onze actuele catalogus gratis te ontvangen. U kunt hiervoor een bestelformulier op de website invullen.

Het opgeven van uw naam, adres en een geldig e-mailadres is verplicht, zodat we weten van wie het verzoek afkomstig is en naar wie het antwoord moet worden verzonden. Overige informatie is optioneel.

Wanneer u een catalogus bestelt, worden uw gegevens ook verwerkt overeenkomstig artikel 6 lid 1 zin 1 sub a van de AVG op basis van uw vrijwillig gegeven toestemming.

De persoonsgegevens die we verzamelen voor het bestellen van de catalogus worden uiterlijk 90 dagen na verzending verwijderd.

e) Bij het maken van een afspraak voor een consult

Wij bieden u de mogelijkheid om een afspraak te maken voor een online of persoonlijk consult. U kunt dit doen door een bestelformulier op de website in te vullen.

Het opgeven van uw naam, een geldig e-mailadres en een telefoonnummer is vereist, zodat we weten van wie het verzoek afkomstig is en een consultafspraak kunnen inplannen. Alle overige informatie is optioneel.

De persoonsgegevens die we verzamelen voor het inplannen van een consultafspraak worden uiterlijk 90 dagen na verzending verwijderd.

f) Bij het uploaden van afbeeldingen

U kunt ons uw eigen privéfoto's van uw CABINET-kledingkast toesturen via een uploadformulier. Deze foto's worden vervolgens gepubliceerd in de sectie "Klantfoto's" op de CABINET-website. Het opgeven van uw naam en een geldig e-mailadres is vereist, zodat we weten van wie de foto's afkomstig zijn; deze persoonlijke gegevens worden niet gepubliceerd. Aanvullende informatie kan vrijwillig worden verstrekt.

De gegevensverwerking ten behoeve van het uploaden van afbeeldingen vindt plaats in overeenstemming met artikel 6, lid 1, zin 1, letter a van de AVG, op basis van uw vrijwillig gegeven toestemming.

De persoonsgegevens die wij verzamelen voor het gebruik van de afbeeldingen op de CABINET-website worden uiterlijk 90 dagen nadat uw verzoek is verwerkt, verwijderd.

U kunt uw afbeeldingen op elk gewenst moment laten verwijderen. Stuur uw verwijderingsverzoek hiervoor op elk gewenst moment per e-mail naar info@cabinet.de.

g) Gebruik van de chatbot (Chatbase)

Op onze website gebruiken we een chatbot van de dienstverlener Chatbase, een product van Chatbase, een dochteronderneming van OpenAI, om algemene vragen over onze producten en diensten te beantwoorden. De chatbot dient uitsluitend om automatisch gebruikersvragen te beantwoorden en wordt niet gebruikt om persoonlijke gegevens te verzamelen.

Bij gebruik van de chatbot worden technisch noodzakelijke gegevens (zoals het IP-adres of de datum en tijd van toegang) verwerkt om de dienst te kunnen leveren. Er worden geen persoonlijke gegevens opgeslagen of geanalyseerd. De verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, letter f van de AVG (gerechtvaardigd belang bij gebruiksvriendelijke communicatie).

De gegevensverwerking vindt uitsluitend plaats binnen de Europese Unie. Meer informatie over gegevensbescherming bij Chatbase vindt u op www.chatbase.co/legal/privacy.  

3.
Gegevens delen

Uw persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven voor andere doeleinden dan die hieronder worden vermeld.

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als:

• U hebt uw uitdrukkelijke toestemming gegeven overeenkomstig artikel 6, lid 1, zin 1, letter a van de AVG.
• De overdracht is noodzakelijk op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, letter f van de AVG voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen en er is geen reden om aan te nemen dat u een zwaarwegend legitiem belang heeft bij de niet-overdracht van uw gegevens.
• in het geval dat er een wettelijke verplichting bestaat om de gegevens openbaar te maken overeenkomstig artikel 6, lid 1, zin 1, letter c van de AVG, alsmede
• Dit is wettelijk toegestaan en noodzakelijk voor de uitvoering van een contract met u overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b) van de AVG.

4.
Cookies

Op onze website gebruiken we cookies. Dit zijn kleine bestandjes die uw browser automatisch aanmaakt en opslaat op uw apparaat (laptop, tablet, smartphone, enz.) wanneer u onze site bezoekt. Cookies zijn niet schadelijk voor uw apparaat en bevatten geen virussen, Trojaanse paarden of andere malware.

De cookie slaat informatie op die betrekking heeft op het specifieke apparaat dat wordt gebruikt. Dit betekent echter niet dat we daardoor direct inzicht krijgen in uw identiteit.

Het gebruik van cookies dient onder andere om uw gebruik van onze website te vergemakkelijken. Zo gebruiken we zogenaamde sessiecookies om te herkennen dat u bepaalde pagina's van onze website al eerder hebt bezocht. Deze worden automatisch verwijderd wanneer u onze website verlaat.

Daarnaast gebruiken we ook tijdelijke cookies om de gebruiksvriendelijkheid te optimaliseren. Deze cookies worden gedurende een specifieke, vooraf bepaalde periode op uw apparaat opgeslagen. Wanneer u onze site opnieuw bezoekt om onze diensten te gebruiken, wordt automatisch herkend dat u hier al bent geweest en welke gegevens en instellingen u hebt ingevoerd, zodat u deze niet opnieuw hoeft in te voeren.

Ten tweede gebruiken we cookies om het gebruik van onze website statistisch vast te leggen en te evalueren, met als doel onze diensten voor u te optimaliseren (zie paragraaf 5). Deze cookies stellen ons in staat om automatisch te herkennen dat u onze site al eerder hebt bezocht wanneer u terugkeert. Deze cookies worden na een bepaalde periode automatisch verwijderd.

De gegevens die via cookies worden verwerkt, zijn noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden om onze rechtmatige belangen en die van derden te beschermen overeenkomstig artikel 6, lid 1, zin 1, letter f van de AVG.

De meeste browsers accepteren cookies automatisch. U kunt uw browser echter zo instellen dat er geen cookies op uw computer worden opgeslagen of dat er altijd een melding wordt weergegeven voordat een nieuwe cookie wordt aangemaakt. Het volledig uitschakelen van cookies kan ertoe leiden dat u niet alle functies van onze website kunt gebruiken.

Meer informatie is te vinden hier.

5.
Analysetools

a) Trackingtools

De onderstaande trackingmaatregelen die wij gebruiken, worden uitgevoerd op basis van artikel 6, lid 1, sub f, van de AVG. Wij gebruiken deze trackingmaatregelen om de behoeften van onze website te waarborgen en deze continu te optimaliseren. We gebruiken ze ook om het gebruik van onze website statistisch vast te leggen en te evalueren met het oog op het optimaliseren van onze diensten voor u. Deze belangen worden als legitiem beschouwd in de zin van de bovengenoemde bepaling.

De specifieke doeleinden van de gegevensverwerking en de gegevenscategorieën zijn te vinden in de betreffende trackingtools.

b) Google Analytics

Om onze website af te stemmen op de behoeften van gebruikers en deze continu te optimaliseren, maken we gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS; hierna "Google" genoemd). In dit kader worden gepseudonimiseerde gebruikersprofielen aangemaakt en worden cookies gebruikt (zie paragraaf 4). De informatie die door de cookie wordt gegenereerd over uw gebruik van deze website, zoals

• Browsertype/versie,
• gebruikt besturingssysteem,
• Verwijzende URL (de eerder bezochte pagina),
• Hostnaam van de computer die toegang probeert te krijgen (IP-adres),
• Tijdstip van serveraanvraag,

De informatie wordt verzonden naar en opgeslagen op een Google-server in de VS. Deze informatie wordt gebruikt om het websitegebruik te evalueren, rapporten over websiteactiviteit samen te stellen en andere diensten met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik te leveren voor marktonderzoek en om deze webpagina's af te stemmen op de behoeften van de gebruiker. Deze informatie kan ook worden overgedragen aan derden indien dit wettelijk verplicht is of indien derden deze gegevens namens ons verwerken. Uw IP-adres wordt in geen geval gekoppeld aan andere Google-gegevens. IP-adressen worden geanonimiseerd zodat ze niet aan een specifieke persoon kunnen worden gekoppeld (IP-maskering). U kunt het plaatsen van cookies voorkomen door uw browserinstellingen aan te passen; houd er echter rekening mee dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van deze website volledig kunt gebruiken.

Bovendien kunt u voorkomen dat de door de cookie gegenereerde gegevens over uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) worden verzameld en door Google worden verwerkt, door een browserextensie te downloaden en te installeren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Als alternatief voor de browser-add-on, met name voor browsers op mobiele apparaten, kunt u het verzamelen van gegevens door Google Analytics ook voorkomen door op deze link te klikken. Hiermee wordt een opt-out-cookie ingesteld die voorkomt dat uw gegevens in de toekomst worden verzameld wanneer u deze website bezoekt. De opt-out-cookie is alleen geldig in deze browser en alleen voor onze website en wordt op uw apparaat opgeslagen. Als u de cookies in deze browser verwijdert, moet u de opt-out-cookie opnieuw instellen.

Meer informatie over gegevensbescherming in verband met Google Analytics vindt u bijvoorbeeld in het Helpcentrum van Google Analytics.

https://support.google.com/analytics/?hl=de#topic=3544906

6.
Plug-ins voor sociale media

Op onze website gebruiken we sociale plugins van de sociale netwerken Facebook, Twitter en Instagram, op basis van artikel 6, lid 1, zin 1, letter f van de AVG, om de naamsbekendheid van ons bedrijf te vergroten. Het onderliggende reclamedoel wordt beschouwd als een gerechtvaardigd belang in de zin van de AVG. De betreffende aanbieders zijn verantwoordelijk voor de naleving van de gegevensbeschermingsvoorschriften door hun diensten. We integreren deze plugins met behulp van de zogenaamde tweeklikmethode om bezoekers van onze website de best mogelijke bescherming te bieden.

a) Facebook

Onze website maakt gebruik van sociale media-plugins van Facebook om uw ervaring te personaliseren. We gebruiken hiervoor de "Vind ik leuk"- of "Delen"-knop. Dit is een dienst die door Facebook wordt aangeboden.

Wanneer u een pagina op onze website bezoekt die een dergelijke plug-in bevat, maakt uw browser een directe verbinding met de servers van Facebook. De inhoud van de plug-in wordt rechtstreeks van Facebook naar uw browser verzonden en in de website geïntegreerd.

Door deze plug-ins te integreren, ontvangt Facebook informatie dat uw browser de betreffende pagina van onze website heeft bezocht, zelfs als u geen Facebook-account heeft of momenteel niet bent ingelogd op Facebook. Deze informatie (inclusief uw IP-adres) wordt rechtstreeks vanuit uw browser naar een Facebook-server in de VS verzonden en daar opgeslagen.

Als u bent ingelogd op Facebook, kan Facebook uw bezoek aan onze website direct koppelen aan uw Facebook-account. Als u interactie hebt met de plug-ins, bijvoorbeeld door op de knop 'Vind ik leuk' of 'Delen' te klikken, wordt de bijbehorende informatie ook direct naar een Facebook-server verzonden en daar opgeslagen. Deze informatie wordt ook op Facebook gepubliceerd en aan uw Facebook-vrienden getoond.

Facebook kan deze informatie gebruiken voor advertenties, marktonderzoek en om Facebookpagina's af te stemmen op de behoeften van gebruikers. Hiervoor maakt Facebook profielen aan op basis van gebruik, interesses en relaties. bijvoorbeeld om uw gebruik van onze website te evalueren met betrekking tot de advertenties die u op Facebook te zien krijgt, om andere Facebook-gebruikers te informeren over uw activiteiten op onze website en om andere diensten te leveren die verband houden met het gebruik van Facebook.

Als u niet wilt dat Facebook de via onze website verzamelde gegevens koppelt aan uw Facebook-account, moet u zich afmelden bij Facebook voordat u onze website bezoekt.

Voor informatie over het doel en de omvang van de gegevensverzameling en de verdere verwerking en het gebruik van gegevens door Facebook, evenals uw rechten en privacyinstellingen, verwijzen wij u naar het privacybeleid van Facebook.

https://www.facebook.com/about/privacy/

b)  Twitter

Onze website integreert plug-ins van het microblognetwerk Twitter Inc. (Twitter). U kunt de Twitter-plug-ins (tweet-knop) herkennen aan het Twitter-logo op onze site. Een overzicht van tweet-knoppen vindt u op https://about.x.com/de.html

Wanneer u een pagina op onze website bezoekt die een dergelijke plug-in bevat, wordt er een directe verbinding tot stand gebracht tussen uw browser en de Twitter-server. Twitter ontvangt dan de informatie dat u onze site hebt bezocht, inclusief uw IP-adres. Als u op de Twitter-knop "tweet" klikt terwijl u bent ingelogd op uw Twitter-account, kunt u de inhoud van onze pagina's koppelen aan uw Twitter-profiel. Hierdoor kan Twitter uw bezoek aan onze site koppelen aan uw gebruikersaccount. Houd er rekening mee dat wij als aanbieder van deze pagina's geen kennis hebben van de inhoud van de verzonden gegevens of het gebruik ervan door Twitter.

Als u niet wilt dat Twitter uw bezoek aan onze pagina's koppelt aan uw Twitter-account, log dan uit bij uw Twitter-account.

Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van Twitter https://x.com/privacy

c) Instagram

Onze website maakt ook gebruik van zogenaamde sociale plug-ins (“plug-ins”) van Instagram, dat wordt beheerd door Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, VS (“Instagram”).

De plug-ins zijn gemarkeerd met een Instagram-logo, bijvoorbeeld in de vorm van een "Instagram-camera".

Wanneer u een pagina op onze website bezoekt die een dergelijke plug-in bevat, maakt uw browser een directe verbinding met de servers van Instagram. De inhoud van de plug-in wordt rechtstreeks van Instagram naar uw browser verzonden en in de pagina geïntegreerd. Door deze integratie ontvangt Instagram de informatie dat uw browser de betreffende pagina van onze website heeft bezocht, zelfs als u geen Instagram-profiel heeft of momenteel niet bent ingelogd op Instagram.

Deze informatie (inclusief uw IP-adres) wordt rechtstreeks vanuit uw browser naar een Instagram-server in de VS verzonden en daar opgeslagen. Als u bent ingelogd op Instagram, kan Instagram uw bezoek aan onze website direct koppelen aan uw Instagram-account. Als u interactie hebt met de plug-ins, bijvoorbeeld door op de "Instagram"-knop te klikken, wordt deze informatie ook rechtstreeks naar een Instagram-server verzonden en daar opgeslagen.

De informatie wordt ook op je Instagram-account gepubliceerd en daar aan je contacten getoond.

Als u niet wilt dat Instagram de via onze website verzamelde gegevens direct koppelt aan uw Instagram-account, moet u zich afmelden bij Instagram voordat u onze website bezoekt.

Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van Instagram https://help.instagram.com/155833707900388.

7.
Rechten van de betrokkene

U hebt het recht:

• Overeenkomstig artikel 15 van de AVG heeft u het recht om informatie op te vragen over uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. U kunt met name informatie opvragen over de doeleinden van de verwerking, de categorieën persoonsgegevens, de categorieën ontvangers aan wie uw gegevens zijn of zullen worden verstrekt, de geplande bewaartermijn, het bestaan van een recht op rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking of bezwaar, het bestaan van een recht om een klacht in te dienen, de herkomst van uw gegevens indien deze niet door ons zijn verzameld, en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, en, indien van toepassing, zinvolle informatie over de gebruikte logica.
• Overeenkomstig artikel 16 van de AVG heeft u het recht om te verzoeken om onmiddellijke correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over u bewaren;
• Overeenkomstig artikel 17 van de AVG heeft u het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens die door ons zijn opgeslagen, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor de naleving van een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen;
• Overeenkomstig artikel 18 van de AVG heeft u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken indien u de juistheid van de gegevens betwist, de verwerking onrechtmatig is maar u zich verzet tegen verwijdering, wij de gegevens niet langer nodig hebben maar u deze nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, of u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21 van de AVG.
• Overeenkomstig artikel 20 van de AVG heeft u het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat of om te verzoeken dat deze worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke;
• Overeenkomstig artikel 7(3) van de AVG heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Dit betekent dat wij uw gegevens in de toekomst niet langer op basis van deze toestemming mogen verwerken.
• Volgens artikel 77 van de AVG heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. U kunt doorgaans contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van uw gewone woonplaats, uw werkplek of de vestigingsplaats van ons bedrijf.

8.
Recht van bezwaar

Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG, heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens overeenkomstig artikel 21 van de AVG, mits er gronden zijn die verband houden met uw specifieke situatie of het bezwaar gericht is tegen direct marketing. In dat laatste geval heeft u een algemeen recht van bezwaar, dat wij zullen uitvoeren zonder dat u een specifieke situatie hoeft te specificeren.

Indien u gebruik wilt maken van uw herroepingsrecht of bezwaar, kunt u een e-mail sturen naar .

9.
Gegevensbeveiliging

Tijdens uw bezoek aan onze website maken we gebruik van het veelgebruikte SSL-protocol (Secure Socket Layer) in combinatie met de hoogste encryptie die uw browser ondersteunt. Dit is doorgaans 256-bits encryptie. Als uw browser geen 256-bits encryptie ondersteunt, gebruiken we in plaats daarvan 128-bits v3-technologie. U kunt zien of een pagina van onze website versleuteld wordt verzonden aan het gesloten hangslotpictogram in de statusbalk onderaan uw browser.

We hanteren tevens passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen onbedoelde of opzettelijke manipulatie, gedeeltelijk of volledig verlies, vernietiging of ongeautoriseerde toegang door derden. Onze beveiligingsmaatregelen worden continu verbeterd in lijn met technologische ontwikkelingen.

Verwerkingstijd

Wij verwerken en bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig is om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen. Wanneer de gegevens niet langer voor dit doel nodig zijn, worden ze standaard verwijderd, tenzij verdere verwerking (bewaring) wettelijk verplicht is. Wettelijke verplichtingen omvatten onder andere de bewaartermijnen voor handels- en belastingwetgeving zoals vastgelegd in het Duitse Handelswetboek (HGB), het Duitse Belastingwetboek (AO) en, indien van toepassing, de Wet ter bestrijding van witwassen, alsook de sociale zekerheidsregelingen. De daarin genoemde bewaar- of documentatietermijnen variëren van twee tot tien jaar.

10.
Updates en wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid is momenteel geldig en is voor het laatst bijgewerkt in mei 2018. Vanwege de verdere ontwikkeling van onze website en gerelateerde diensten, of vanwege wijzigingen in wettelijke of regelgevende vereisten, kan het nodig zijn dit privacybeleid aan te passen.

Het aanbieden van de online dienst

Voor het leveren van onze online diensten maken wij gebruik van een externe dienstverlener: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (hierna "Perspective"). Perspective zelf bewaart uw gegevens uitsluitend op Europese servers. Het is echter mogelijk dat uw gegevens toegankelijk zijn voor entiteiten in de Verenigde Staten, aangezien Perspective gebruikmaakt van subverwerkers in de VS. Omdat de Europese Commissie heeft vastgesteld dat de Amerikaanse wetgeving inzake gegevensbescherming geen adequaat beschermingsniveau biedt voor persoonsgegevens die van betrokkenen in de Europese Unie worden verzameld, biedt Perspective aanvullende maatregelen en waarborgen voor gegevensoverdracht naar de Verenigde Staten, conform de eisen van de AVG, om een adequaat beschermingsniveau te garanderen. Dit omvat bijvoorbeeld het sluiten van standaardcontractbepalingen tussen Perspective en haar subverwerkers.

I. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
Perspective verwerkt uw gegevens namens ons, zodat wij u onze online diensten kunnen aanbieden. Hiervoor wordt uw IP-adres automatisch naar Perspective verzonden, zodat de inhoud en functies van onze online diensten aan uw browser of apparaat kunnen worden geleverd.

De volgende gegevens kunnen worden verzameld:

1. Informatie over het gebruikte browsertype en de versie
2. Het besturingssysteem van uw computer
3. De internetprovider die u gebruikt
4. Het IP-adres van uw apparaat
5. Datum en tijdstip van uw toegang tot de funnel
6. Websites van waaruit u op onze website terecht bent gekomen (“verwijzer”)

II. Juridische grondslag voor gegevensverwerking
Perspective slaat de onder punt I genoemde gegevens op in zogenaamde logbestanden. Dit wordt gedaan om te garanderen dat…

• zorgen voor een vlotte verbinding met de website,
• om een comfortabel gebruik van onze website te garanderen,
• de evaluatie van de systeembeveiliging en -stabiliteit, evenals
• voor andere administratieve doeleinden.

Daarnaast is de tijdelijke opslag van het IP-adres door het systeem noodzakelijk om de website aan uw computer te kunnen leveren. Hiervoor moet het IP-adres van uw computer gedurende de sessie worden opgeslagen.

Deze doeleinden vormen tevens ons gerechtvaardigd belang bij de gegevensverwerking. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is derhalve artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG.

III. Verwerkingsduur
De persoonsgegevens die Perspective verwerkt, worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• In het geval van gegevensverzameling voor het leveren van de website, gebeurt dit wanneer de betreffende sessie eindigt. • Als het IP-adres in logbestanden wordt opgeslagen, gebeurt dit na maximaal 7 dagen.

IV. Rechten van de betrokkene U hebt het recht om te allen tijde kosteloos informatie te verkrijgen over de herkomst, de ontvangers en het doel van uw opgeslagen persoonsgegevens. U hebt ook het recht om correctie, blokkering of verwijdering van deze gegevens te verzoeken. Hiervoor, en voor alle andere vragen over gegevensbescherming, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via het adres vermeld in de juridische disclaimer. Bovendien hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in geval van schendingen van de AVG. Omdat de gegevensverwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, sub f, van de AVG, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van uw specifieke situatie. Indien u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (bezwaar conform artikel 21, lid 1, van de AVG). Aangezien het verzamelen van gegevens voor het leveren van de website en het opslaan van gegevens in logbestanden absoluut noodzakelijk is voor de werking van onze website, kunt u hier doorgaans geen bezwaar tegen maken.

Bovendien heeft u onder bepaalde omstandigheden het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.

Het recht om de verwerking te beperken bestaat in de volgende gevallen:

• Als u de juistheid van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens betwist, hebben we doorgaans tijd nodig om dit te verifiëren. Gedurende deze verificatieperiode heeft u het recht om te verzoeken dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt. • Als de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig was/is, kunt u in plaats van verwijdering verzoeken om beperking van de gegevensverwerking. • Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar u deze wel nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims, heeft u het recht om in plaats van verwijdering te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. • Indien u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 1, van de AVG, moet een belangenafweging plaatsvinden tussen uw belangen en die van ons. Totdat is vastgesteld wiens belangen prevaleren, heeft u het recht om te verzoeken dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt.

Als u de verwerking van uw persoonsgegevens hebt beperkt, mogen deze gegevens – afgezien van de opslag ervan – alleen worden verwerkt met uw toestemming of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Europese Unie of van een lidstaat.

Contact- en aanvraagbeheer

Voor het verstrekken van contact-, aanvraag- of sollicitatieformulieren maken wij gebruik van een externe dienstverlener: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (hierna "Perspective"). Perspective zelf bewaart uw gegevens uitsluitend op Europese servers. Het is echter mogelijk dat uw gegevens toegankelijk zijn voor entiteiten in de Verenigde Staten, omdat Perspective gebruikmaakt van subverwerkers in de VS. Aangezien de Europese Commissie heeft vastgesteld dat de Amerikaanse wetgeving inzake gegevensbescherming geen adequaat beschermingsniveau biedt voor persoonsgegevens die van betrokkenen in de Europese Unie worden verzameld, biedt Perspective aanvullende maatregelen en waarborgen voor gegevensoverdracht naar de Verenigde Staten, conform de eisen van de AVG, om een adequaat beschermingsniveau te garanderen. Dit omvat bijvoorbeeld het sluiten van standaardcontractbepalingen tussen Perspective en de subverwerkers.

I. Beschrijving en omvang van de gegevensverwerking
Bij gebruik van de contact-, aanvraag- of sollicitatieformulieren van Perspective worden de volgende gegevens naar de servers van Perspective verzonden:

• Datum en tijd van toegang • Websites van waaruit u op onze website terecht bent gekomen (“verwijzer”)
• Contextuele informatie (bijv. klikken op knoppen op de pagina's, gemaakte selecties op de pagina's)
• Inhoud van alle ingevulde tekstvelden (bijv. contactgegevens zoals uw naam of adres, of andere persoonsgegevens, afhankelijk van de vraag in het betreffende tekstveld)
• Bestanden die u hebt geüpload

II. Doel en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking
Het doel van deze gegevensverwerking is om de communicatie die u bent aangegaan te waarborgen.

De verwerking van uw gegevens uit contact-, aanvraag- of sollicitatieformulieren is daarom in eerste instantie gebaseerd op uw toestemming. De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6, lid 1, sub a, van de AVG. Indien via een aanvraagformulier een overeenkomst tot stand komt, is de rechtsgrondslag eveneens artikel 6, lid 1, sub b, van de AVG. De rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens in een sollicitatieformulier kan, naast artikel 6, lid 1, sub f, van de AVG, artikel 88 van de AVG in samenhang met artikel 26 van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG) zijn.

III. Verwerkingsduur
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor het bereiken van het verwerkingsdoel, of totdat u uw toestemming intrekt. Dit geldt niet voor gegevens die Perspective wettelijk verplicht is te bewaren. Dit omvat bijvoorbeeld bewaarplichten op grond van handels- en belastingwetgeving. Deze bewaartermijnen bedragen momenteel maximaal tien jaar.

IV. Rechten van de betrokkene U heeft te allen tijde het recht om kosteloos informatie te verkrijgen over de herkomst, de ontvangers en het doel van uw opgeslagen persoonsgegevens. U heeft tevens het recht om correctie, blokkering of verwijdering van deze gegevens te verzoeken. Hiervoor, en voor alle andere vragen met betrekking tot gegevensbescherming, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via het adres vermeld in de juridische disclaimer. Bovendien heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in geval van schendingen van de AVG.

U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens te allen tijde intrekken door ons hiervan informeel op de hoogte te stellen (bijvoorbeeld per e-mail). Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking op basis van toestemming heeft plaatsgevonden.

Bovendien heeft u onder bepaalde omstandigheden het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken. Het recht op beperking van de verwerking bestaat in de volgende gevallen:

• Als u de juistheid van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens betwist, hebben we doorgaans tijd nodig om dit te controleren. Gedurende deze controleperiode heeft u het recht om te verzoeken dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt. • Als de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig was/is, kunt u in plaats van verwijdering verzoeken om beperking van de gegevensverwerking. • Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar u deze wel nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims, heeft u het recht om in plaats van verwijdering te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. • Indien u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 1, van de AVG, moet een belangenafweging plaatsvinden tussen uw belangen en die van ons. Totdat is vastgesteld wiens belangen prevaleren, heeft u het recht om te verzoeken dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt.

Als u de verwerking van uw persoonsgegevens hebt beperkt, mogen deze gegevens – afgezien van de opslag ervan – alleen worden verwerkt met uw toestemming of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Europese Unie of van een lidstaat.